노션 사용법 완벽 가이드 | 초보자도 3일 만에 마스터하는 Notion 활용법

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노션, 왜 이제야 알았을까 후회했어요

안녕하세요! 디지털 도구를 워낙 많이 써보는 IT 블로거인데요, 노션을 처음 접했을 때의 충격을 아직도 잊을 수가 없어요. “이게 무료라고?” 하면서 며칠 동안 밤을 새워 이것저것 만들어봤던 기억이 나네요.

2년 전만 해도 저는 할 일 관리는 구글 캘린더, 메모는 에버노트, 프로젝트 관리는 트렐로… 이렇게 여러 앱을 동시에 사용했어요. 앱 사이를 왔다 갔다 하느라 시간도 많이 낭비되고, 정보도 분산돼서 불편했죠.

그러다 회사 후배가 “언니, 노션 한번 써보세요. 진짜 인생이 바뀔 거예요”라고 강력 추천하더라고요. 처음엔 “또 배워야 하나…” 싶어서 망설였는데, 막상 써보니 완전 반했어요. 지금은 제 디지털 생활의 중심이 노션이에요.

오늘은 제가 2년간 노션 사용법을 터득하면서 쌓은 노하우를 전부 공개할게요. 설치부터 고급 기능까지, 초보자도 따라 할 수 있게 단계별로 알려드릴 테니 끝까지 읽어주세요!

노션이 뭔가요? – 기본 개념 이해하기

노션은 한마디로 “올인원 작업 공간”이에요. 메모, 문서, 데이터베이스, 위키, 프로젝트 관리 등을 하나의 플랫폼에서 모두 할 수 있어요.

왜 노션인가?

제가 노션에 빠진 이유:

무료 플랜도 개인 사용에 충분해요
블록 단위로 작동해서 자유로워요
템플릿이 정말 다양해요
모든 기기에서 동기화돼요
협업 기능이 강력해요

처음에는 “이런 기능 다 필요한가?” 싶었는데, 쓰다 보니까 모든 기능이 다 의미가 있더라고요. 특히 블록 시스템이 정말 혁신적이에요.

다른 도구와의 차이점

에버노트나 원노트는 주로 “노트 작성”에 초점이 맞춰져 있잖아요? 근데 노션은 노트 작성은 물론이고, 데이터베이스 관리, 프로젝트 보드, 위키 페이지 등 정말 다양한 용도로 쓸 수 있어요.

트렐로나 아사나 같은 프로젝트 관리 도구의 기능도 포함하고 있고요. 말 그대로 “올인원”이에요.

설치와 회원가입 – 3분이면 끝

노션 사용법의 첫 단계, 설치부터 시작해볼까요? 정말 간단해요.

웹/앱 선택하기

노션은 세 가지 방법으로 사용할 수 있어요:

웹 브라우저 (notion.so)
데스크톱 앱 (Windows, Mac)
모바일 앱 (iOS, Android)

저는 주로 데스크톱 앱을 쓰는데, 오프라인에서도 작업할 수 있어서 좋아요. 외출할 때는 모바일 앱으로 확인하고요.

회원가입 과정

notion.so 접속
“Sign up” 클릭
이메일 입력 (또는 구글 계정 연동)
인증 코드 확인
이름과 용도 선택

회원가입할 때 “What will you use Notion for?”라고 물어보는데, 솔직하게 선택하시면 돼요. 그에 맞는 템플릿을 추천해주거든요.

저는 “For myself”를 선택했는데, 개인 템플릿들이 아주 유용했어요.

무료 vs 유료 플랜

Personal 플랜 (무료):

무제한 페이지와 블록
5MB 파일 업로드
최대 10명 협업

Personal Pro ($5/월):

무제한 파일 업로드
버전 히스토리 무제한
고급 권한 설정

저는 2년 동안 무료 플랜만 써도 전혀 불편함이 없었어요. 블로그 운영이나 개인 일정 관리 정도는 무료로 충분해요. 대용량 파일을 많이 올리거나 팀 협업을 한다면 유료도 고려해볼 만해요.

인터페이스 둘러보기 – 노션의 구조 이해

처음 노션을 열었을 때 “이게 뭐지?” 싶었어요. 다른 앱들과는 구조가 좀 다르거든요. 하지만 이해하고 나면 정말 논리적이에요.

사이드바 구조

왼쪽 사이드바 주요 메뉴:

Workspace: 작업 공간 전환
Private: 나만 보는 페이지들
Shared: 다른 사람과 공유된 페이지들
Templates: 템플릿 갤러리

저는 사이드바를 카테고리별로 정리해서 써요:

📅 Daily (일일 계획)
💼 Work (업무 관련)
✍️ Blog (블로그 운영)
📚 Study (학습 자료)
🎯 Projects (진행 중인 프로젝트)

이모지를 활용하면 시각적으로 구분하기 쉬워요. 노션 사용법 중 가장 기본이면서도 중요한 팁이에요.

페이지 개념

노션의 모든 것은 “페이지”예요. 페이지 안에 페이지를 만들 수도 있어요. 마치 폴더 구조처럼요.

제 페이지 구조 예시:

📅 Daily
  ㄴ 2025년 1월
    ㄴ 1월 1일
    ㄴ 1월 2일
  ㄴ 2025년 2월

이렇게 계층 구조로 정리하면 나중에 찾기도 쉽고 체계적이에요.

블록 시스템의 마법

노션의 핵심은 “블록” 시스템이에요. 모든 요소(텍스트, 이미지, 표, 체크리스트 등)가 독립적인 블록으로 존재해요.

블록의 장점:

드래그로 순서 변경 가능
블록별로 색상 지정 가능
블록을 다른 페이지로 이동 가능
블록 단위로 댓글 달기 가능

처음에는 이 개념이 낯설었는데, 익숙해지니까 정말 자유롭더라고요. 원하는 대로 콘텐츠를 재배치할 수 있으니까요.

기본 기능 마스터하기 – 노션 사용법의 핵심

이제 본격적으로 노션 사용법을 배워볼까요? 가장 많이 쓰는 기능들부터 알아봐요.

1. 텍스트 작성과 서식

/ 키를 누르면 마법 같은 일이 일어나요. 삽입 가능한 모든 블록 목록이 뜹니다.

자주 쓰는 명령어:

/h1, /h2, /h3: 제목 (크기별)
/todo: 체크리스트
/bullet: 글머리 기호
/toggle: 접기/펼치기 블록
/quote: 인용구

저는 블로그 글을 쓸 때 노션을 초안 작성 도구로 써요. /toggle 기능으로 각 섹션을 접었다 펼칠 수 있어서 긴 글을 구조화하기 정말 좋아요.

2. 데이터베이스 활용

노션의 꽃은 데이터베이스예요. 처음엔 어려워 보이지만, 한 번 배워두면 정말 유용해요.

데이터베이스 유형:

Table: 표 형식
Board: 칸반 보드 (트렐로처럼)
List: 목록 형식
Calendar: 달력 형식
Gallery: 갤러리 형식
Timeline: 간트 차트

제 활용 사례: 블로그 콘텐츠 관리를 데이터베이스로 해요. 각 글을 카드처럼 만들고, 상태(아이디어/작성중/발행 완료), 카테고리, 작성일, 조회수 등을 기록하죠.

Board 뷰로 보면 어떤 글이 어떤 단계에 있는지 한눈에 보여요. Calendar 뷰로 보면 발행 일정을 관리할 수 있고요. 같은 데이터를 여러 방식으로 볼 수 있다는 게 정말 강력해요.

3. 템플릿 버튼 만들기

반복적인 작업을 할 때 템플릿 버튼이 정말 유용해요.

예를 들어, 매일 일일 계획 페이지를 만든다고 해봐요. 매번 같은 구조로 만들기 귀찮잖아요? 템플릿 버튼을 만들어두면 클릭 한 번으로 페이지가 생성돼요.

제 템플릿 버튼 예시: “📝 일일 계획” 버튼을 누르면:

오늘 날짜
오늘의 목표 3가지
해야 할 일 체크리스트
감사 일기
하루 마무리 회고

이런 구조가 자동으로 만들어져요. 노션 사용법 중 시간을 가장 많이 절약해주는 기능이에요.

실전 활용 시나리오 – 제 노션 공개

이론만 말하면 재미없죠? 제가 실제로 어떻게 노션을 쓰는지 공개할게요.

1. 블로그 운영 허브

제 블로그 관련 모든 것이 노션에 있어요.

콘텐츠 데이터베이스:

작성할 글 아이디어 (Status: 아이디어)
진행 중인 글 (Status: 작성중)
발행된 글 (Status: 완료)

각 카드에는 키워드, 목표 단어 수, 참고 자료 링크, 작성 시작일, 발행일 등을 기록해요. Gallery 뷰로 보면 썸네일까지 보여서 시각적으로 관리하기 좋아요.

키워드 리서치 페이지: 검색량이 많은 키워드들을 정리해둔 페이지예요. 새 글을 쓸 때마다 여기서 키워드를 확인해요.

통계 대시보드: 월별 방문자 수, 인기 글, 수익 등을 기록해요. 데이터를 시각화하진 못하지만, 추세를 파악하기엔 충분해요.

2. 일일 계획과 회고

매일 아침 “📅 Daily” 페이지에 오늘 날짜의 페이지를 만들어요. 템플릿 버튼으로 한 번에 생성하죠.

아침 루틴:

오늘의 감사한 일 3가지 적기
오늘의 최우선 과제 3가지 선택
시간대별 일정 체크

저녁 루틴:

완료한 일 체크
하루 점수 매기기 (1~10점)
내일 개선할 점 적기

이렇게 매일 기록하다 보니 제 생활 패턴이 보이더라고요. “월요일 오전에 생산성이 가장 높구나”, “금요일 오후는 집중력이 떨어지네” 이런 인사이트를 얻을 수 있었어요.

3. 독서 노트

책을 읽으면서 중요한 구절이나 생각을 노션에 기록해요.

독서 데이터베이스 구조:

책 제목
저자
카테고리 (자기계발, IT, 소설 등)
읽은 날짜
평점 (별 5개 만점)
핵심 요약
인용구
나의 생각

Table 뷰로 보면 내가 올해 몇 권을 읽었는지, 어떤 카테고리를 많이 읽었는지 한눈에 보여요. 작년에는 총 32권을 읽었더라고요. 노션으로 기록하니까 성취감이 배가 돼요.

4. 레시피 모음

요리 좋아하시는 분들한테 강추하는 활용법이에요!

인터넷에서 본 레시피나 직접 만들어본 요리를 Gallery 데이터베이스로 정리해요. 완성된 요리 사진을 썸네일로 올리면 시각적으로 정말 예뻐요.

레시피 카드 내용:

재료 목록 (체크리스트로 만들어요)
조리 순서
조리 시간
난이도
태그 (#간단요리, #손님초대, #다이어트)

장보러 갈 때는 노션 모바일 앱으로 재료 목록을 확인하면서 체크해요. 정말 편리해요!

협업 기능 활용하기

노션은 혼자 쓰기도 좋지만, 다른 사람과 함께 쓸 때 더 빛나요.

페이지 공유하기

페이지 오른쪽 상단의 “Share” 버튼을 누르면 여러 옵션이 나와요:

링크로 공유 (누구나 볼 수 있게)
특정 사람 초대 (이메일로)
편집 권한 설정 (보기만/댓글/편집)

작년에 친구들과 여행 계획을 세울 때 노션을 썼어요. “🌴 제주도 여행” 페이지를 만들어서 공유했더니, 각자 가고 싶은 곳을 추가하고 일정을 조율하기가 정말 쉽더라고요.

실시간 협업 경험담

회사에서 프로젝트 문서를 노션으로 관리했는데, 구글 독스처럼 여러 명이 동시에 편집할 수 있어요. 누가 어디를 수정하는지 실시간으로 보이고요.

인상 깊었던 점:

댓글 기능으로 피드백 주고받기
@멘션으로 특정 팀원 호출
수정 히스토리로 이전 버전 복구 가능

특히 댓글 기능이 정말 유용했어요. 이메일로 의견 주고받을 필요 없이, 해당 블록에 바로 댓글을 달 수 있으니까 맥락을 잃지 않아요.

고급 활용 팁 – 레벨업하기

기본을 익혔다면 이제 좀 더 고급 노션 사용법을 배워봐요.

1. 관계형 데이터베이스 연결

이건 정말 강력한 기능인데, 처음엔 어려울 수 있어요. 간단히 설명하면, 두 개 이상의 데이터베이스를 연결하는 거예요.

제 활용 예시: “프로젝트” 데이터베이스와 “작업” 데이터베이스를 연결했어요. 각 프로젝트에 속한 작업들이 자동으로 연결되는 거죠.

프로젝트 카드를 열면 관련된 모든 작업이 보이고, 작업 카드를 열면 어떤 프로젝트에 속하는지 보여요. 정보의 중복 입력 없이 효율적으로 관리할 수 있어요.

2. 롤업과 수식 활용

데이터베이스에서 계산이 필요할 때 유용해요.

예를 들어, “작업” 데이터베이스에 각 작업의 예상 시간을 입력해뒀다고 해봐요. 롤업 기능을 쓰면 프로젝트별로 총 예상 시간을 자동 계산할 수 있어요.

저는 블로그 글마다 작성 시간을 기록하는데, 수식으로 월별 총 작성 시간을 계산해요. “이번 달은 블로그에 총 40시간을 투자했구나” 이런 식으로 분석할 수 있죠.

3. API와 연동

노션 API를 사용하면 다른 도구와 연동할 수 있어요. 저는 Zapier를 통해 Gmail과 연동했어요.

중요한 이메일이 오면 자동으로 노션의 “받은 편지함” 데이터베이스에 추가되도록 설정했죠. 이메일을 일일이 복사 붙여넣기 할 필요가 없어서 정말 편해요.

4. 백링크 활용

노션의 숨은 강자 기능이 백링크예요. 어떤 페이지에서 현재 페이지를 언급했는지 자동으로 보여줘요.

예를 들어, “파이썬” 페이지를 만들었는데, 다른 여러 프로젝트 페이지에서 파이썬을 언급했다면, 백링크 섹션에 그 페이지들이 자동으로 나열돼요. 위키피디아처럼 지식을 연결할 수 있어요.

5. 신디케이션 블록

제 블로그 RSS 피드를 노션에 연동해뒀어요. 새 글을 발행하면 자동으로 노션 페이지에도 업데이트돼요.

다른 블로거분들의 RSS도 추가해서, 관심 있는 주제의 새 글들을 노션에서 한눈에 모아볼 수 있어요.

모바일 활용 팁

노션 모바일 앱은 데스크톱 버전만큼 강력해요.

외출 중 메모

아이디어가 떠오르면 즉시 노션 모바일 앱을 켜서 메모해요. 음성 입력도 지원해서 운전 중에도 (물론 안전하게) 메모할 수 있어요.

“📥 Inbox” 페이지를 만들어서 급하게 적는 메모들을 모아뒀어요. 나중에 컴퓨터로 정리하면 되니까 부담 없이 막 적어둘 수 있어요.

위젯 활용

iOS나 Android 홈 화면에 노션 위젯을 추가할 수 있어요. 저는 “오늘의 할 일” 위젯을 홈 화면에 띄워뒀어요.

폰 잠금 해제할 때마다 오늘 해야 할 일이 보이니까, 잊어버릴 일이 없어요. 완료한 일을 체크하는 만족감도 쏠쏠하고요!

자주 하는 실수와 해결법

제가 노션을 쓰면서 겪었던 시행착오를 공유할게요.

실수 1: 너무 복잡하게 만들기

처음에는 완벽한 시스템을 만들려고 했어요. 페이지도 수십 개 만들고, 데이터베이스도 복잡하게 연결하고…

문제점: 유지 관리가 너무 힘들더라고요. 정보 입력하는 게 귀찮아서 결국 사용을 안 하게 됐어요.

해결책: 간단하게 시작하세요! 꼭 필요한 기능만 추가하고, 점진적으로 확장하는 게 좋아요. “완벽한 시스템”보다 “꾸준히 쓸 수 있는 시스템”이 중요해요.

실수 2: 백업 안 하기

노션은 클라우드 서비스라 안전하다고 생각했는데, 실수로 중요한 페이지를 삭제한 적이 있어요. 휴지통에서 복구할 수 있긴 했지만, 식은땀이 났죠.

해결책: 중요한 페이지는 정기적으로 내보내기(Export)해서 백업하세요. 설정에서 “Export All Workspace Content”로 전체 백업도 가능해요.

저는 매달 1일에 전체 백업을 Google Drive에 저장하는 습관을 들였어요.

실수 3: 검색 기능 무시하기

페이지가 많아지면 찾기 어려워져요. 저도 처음엔 사이드바를 계속 뒤지며 찾았는데, 정말 비효율적이더라고요.

해결책: Cmd + P (Mac) 또는 Ctrl + P (Windows)를 누르면 빠른 검색창이 열려요. 페이지 제목이나 내용을 검색할 수 있어요.

검색 기능만 잘 활용해도 노션 사용법이 훨씬 효율적이 돼요.

1년 후 제 노션은 어떻게 변했나

2년 전 처음 노션을 시작했을 때와 지금을 비교하면 정말 많이 달라졌어요.

초기 (1~3개월)

페이지 개수: 약 20개
주 사용 기능: 메모, 체크리스트
활용도: 에버노트 대체용

처음엔 그냥 “예쁜 메모 앱” 정도로만 생각했어요. 간단한 메모나 할 일 목록 정도만 적었죠.

중기 (4~12개월)

페이지 개수: 약 150개
주 사용 기능: 데이터베이스, 템플릿
활용도: 블로그 운영 허브, 지식 관리

이때쯤 데이터베이스의 강력함을 깨달았어요. 블로그 콘텐츠 관리부터 독서 노트까지 체계적으로 정리하기 시작했죠.

현재 (13개월~)

페이지 개수: 약 500개
주 사용 기능: 모든 기능
활용도: 제2의 뇌

지금은 노션이 제 디지털 생활의 중심이에요. 업무, 개인 일정, 학습, 취미까지 모든 게 노션에 있어요. 아침에 노션을 열면서 하루를 시작하고, 저녁에 노션에 하루를 기록하며 마무리해요.

마무리하며 – 노션과 함께한 2년

노션 사용법을 터득하면서 제 삶이 정말 많이 바뀌었어요. 흩어져 있던 정보가 한곳에 모이니까 머릿속이 훨씬 깔끔해졌어요.

구체적인 변화들:

할 일을 잊어버리는 일이 90% 줄었어요
블로그 포스팅이 더 체계적이 됐어요
배운 것들을 정리해두니까 기억에 오래 남아요
프로젝트 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있어요

초보자분들께 드리는 조언

“완벽하게 배우고 시작해야지”라고 생각하지 마세요. 일단 시작하고, 쓰면서 배우세요. 저도 여전히 새로운 기능을 발견하면서 배우고 있어요.

노션 사용법은 정답이 없어요. 각자의 상황과 스타일에 맞게 커스터마이징하는 게 핵심이에요. 다른 사람의 시스템을 보고 영감을 받되, 무조건 따라 하지는 마세요.

첫 걸음 떼기

오늘 당장 노션을 설치하고 간단한 페이지 하나를 만들어보세요. “오늘 할 일” 체크리스트라도 좋아요. 작은 시작이 큰 변화를 만들어요.

제가 2년 전에 그랬던 것처럼요. “이거 한번 써볼까?” 하는 호기심으로 시작한 게 지금은 제 일상이 됐으니까요.

궁금한 점이나 어려운 부분이 있으면 댓글로 물어봐주세요. 제가 아는 선에서 최대한 도와드릴게요. 다음에는 더 심화된 노션 활용 팁으로 찾아뵐게요!

문의하기 (Contact Us) 25.12.29.시행